Bütçe Nedir?

Bütçe kısaca gelecek ayların gelir-gider planları olarak tanımlayabiliriz. Bütçede amaç para nereye gidecek sorusuna yanıt bulmaktır.

Bütçe Neden Önemli?

Bütçe, işletmenin parasını “rastgele harcamaktan” çıkarıp bilinçli olarak yönettiği tek araçtır. Nakit akışını önceden görür, tahsilat–ödeme vadelerindeki açıkları yakalar, fiyatlandırmanın zarar etmeden yapılacağı tabanı hesaplar, vergi/SGK yüklerini sürpriz olmaktan çıkarır, kaynakları düşük getirili kalemlerden yüksek getirili alanlara taşır ve her ay “bütçe–gerçekleşen” sapmasıyla bir erken uyarı sistemi kurar; kısacası kâğıt üstündeki kârı kasadaki paraya çevirmenin ve büyümeyi finansal olarak sürdürülebilir kılmanın en pratik yoludur.

Bütçesi belirlenmemiş bir işletmeden çekilen nakit, işletmenizi iflasa sürükleyebilir. Yani bütçe elveriyorsa işletme sahibine nakit ödeme yapılabilir.

Bütçe Nasıl Hazırlanır?

            İşletmenizin faaliyetlerine devam edebilmesi için temel yakıt nakittir. Bu nedenle tahmini olsa dahi tüm nakdi girdi ve çıktıları dikkate almanız gerekir. Daha net anlaşılabilmesi için ekte ki dosyada örnek olarak e-ticaret yapan bir şahıs şirketinin tahmini bütçe planı üzerinden örnek verelim.

            Bu örnek dosyada, tahmini satışlardan, maliyetlere, iskonto ve vergi rezervlerine kadar öngörülebilecek tüm kalemleri içermektedir.

Şahıs İşletmesi Bütçe Planı Nasıl Kullanılır?

1. Varsayımlar sayfası, işletmenin önceki dönemlerinde ki olağan faaliyetlerinden elde edilen verilere kıyasla tahmini rakamlar belirlenir ve “Bütçe” sayfasında tahmini bütçe otomatik oluşturulur.
2. Dönemi aylık olarak belirlenen tahmini bütçe, dönem sonunda ki gerçekleşen rakamlara göre “Gerçekleşen” sayfasına girilir.
3.  Daha iyi bir provizyon oluşturması için “Sapma” sayfasındaki fark ile karşılaştırılarak o dönem eğer ekstrem bir durum (finansal kriz veya bayram gibi etkenler) yoksa bir daha ki bütçe planı ona göre hazırlanır.

Örnek Bütçeyi Buraya Tıklayarak İndirebilirsiniz.

veya buradan